公司装修通知模板｜附流程+避坑指南｜员工必看！

💼【公司装修倒计时！这些事你一定要提前知道】💼

最近收到好多姐妹私信问公司装修通知怎么写

作为服务过30+企业装修的行政总监

今天手把手教你们写出让老板和员工都点赞的装修通知

还附赠【装修避坑流程图】和【员工沟通话术模板】

建议先收藏再转发给HR同事！

📌 一、装修通知必须包含的5大核心要素

1️⃣ 装修原因（权威感+必要性）

"因业务扩展/设备升级/消防改造需要

现启动度办公区整体升级计划

预计工期60天（8.1-10.10）"

2️⃣ 涉及范围（可视化+精准化）

✔️ 1-3层办公区（含会议室/茶水间/前台）

✔️ A/B区工位（标注具体楼层平面图）

✔️ 停车场3-5号车位临时管制

3️⃣ 时间节点（倒计时+里程碑）

✔️ 7.15 员工意见征集（线上问卷）

✔️ 7.30 正式进场施工

✔️ 8.5 分阶段开放办公区

✔️ 10.8 质检验收

4️⃣ 疫情防控措施（细节控必看）

✔️ 工人每日健康打卡+48小时核酸

✔️ 早晚消杀（电梯/公共区域）

✔️ 每日施工区域限流10人

✔️ 员工错峰办公（早10点-晚6点）

5️⃣ 联络方式（专业感+响应速度）

📞总负责人：王总监 138-X-X

📩意见反馈：OA系统装修建议

🌐应急通道：企业微信【装修服务群】

📌 二、超全装修流程图解（附时间轴）

🎯准备阶段（7.1-7.14）

✅签订装修合同（重点看：工期违约金≥5%/天）

✅报备物业/消防（提前3个月）

✅采购设备（办公家具+IT系统）

🛠️施工阶段（7.15-8.5）

🔧水电改造（7.15-7.25）

🎨墙面处理（7.25-7.30）

💻网络布线（7.30-8.1）

🛋办公家具安装（8.1-8.5）

👀验收阶段（8.6-8.8）

✅消防验收（必须带消检报告）

✅员工代表实地考察

✅IT系统压力测试

🏆交付阶段（8.9-10.10）

📁文件归档（含施工合同/质检报告）

🎁员工专属福利（工位置物架+绿植）

📅重新排班表（施工期间）

⚠️特别提醒：施工期间禁止

❌明火（含打火机/电子烟）

❌堆放易燃物（文件/包装箱）

❌在工地拍照发朋友圈

📌 三、员工沟通3大话术模板

1️⃣ 开场通知（正式版）

"各位同事好！根据公司战略规划

现决定对1-3层办公区进行升级改造

具体安排详见附件《装修执行手册》

有任何建议请于7.15前反馈至OA系统"

2️⃣ 进度播报（轻松版）

"叮！【装修进度播报】第3期📢

👉🏻水电改造已完成80%

👉🏻发现2处线路隐患已修复

👉🏻下周重点：墙面打磨+网络测试

（附施工现场实拍对比图）"

3️⃣ 验收邀请（互动版）

"🎉装修验收倒计时！

诚邀各部门代表参与8.6验收会

✅携带工位需求清单

✅提前15分钟到场

✅可现场提出调整建议

（附验收评分表二维码）"

📌 四、10大装修雷区避坑指南

1️⃣ 隐蔽工程必留痕

✔️ 水电线路拍360°视频

✔️ 管线走向标注在平面图

✔️ 保留施工方签字确认单

2️⃣ 空调风量计算公式

"人均面积≥0.6㎡/台（如30人办公室至少需要18台）"

3️⃣ 办公家具选购技巧

✔️ 椅子坐深≥40cm

✔️ 书柜承重≥200kg

✔️ 桌面高度75-78cm

4️⃣ 网络升级方案

✔️ 路由器数量=办公区面积×0.5

✔️ 网络延迟≤10ms

✔️ 5G信号全覆盖

5️⃣ 绿化配置标准

✔️ 每间会议室≥3㎡绿植

✔️ 公共区域每50㎡配置空气净化器

✔️ 避免种植滴水植物

📌 五、员工关怀5大必做事项

1️⃣ 临时办公区配备

✔️ 免费提供办公椅（带靠垫）

✔️ 临时打印区（每日9:00-17:00）

✔️ 充电宝/转换插头共享柜

2️⃣ 健康保障措施

✔️ 施工期间每日2次空气检测

✔️ 员工专属消毒液（定点投放）

✔️ 员工通道与施工区物理隔离

3️⃣ 福利加码方案

✔️ 装修期间生日福利升级

✔️ 员工子女暑期托管服务

✔️ 工位布置基金（200元/人）

📌 六、常见问题Q&A

Q：装修期间能否申请调休？

A：可申请10天弹性假期（需提前3天提交）

Q：新办公区如何分配工位？

A：按原部门就近原则分配，优先考虑哺乳期员工

Q：施工噪音如何处理？

A：午休时段（12:00-14:00）禁止噪音作业

夜间（20:00-6:00）仅允许安装作业

Q：装修期间快递怎么收？

A：前台代收（免费），重要文件寄送至物业中心

Q：发现施工问题怎么反馈？

A：立即拍照+文字说明+@施工负责人

（24小时内必须响应）

📌 七、装修通知模板（可直接套用）

度办公升级计划通知

各位同事好！为提升办公环境

现启动1-3层装修工程（附平面图）

⏰时间：7.15-10.10

📍范围：前台/会议室/茶水间

📌 重要事项：

1️⃣ 7.10前反馈工位需求

2️⃣ 施工期间禁止进入工地

3️⃣ 每日17:00前提交健康打卡

📩 联系人：行政部王姐 138-X-X

办公升级 装修避坑 员工关怀

🎁 文末福利：

关注私信回复【装修手册】

免费领取：

✔️ 办公装修成本测算表

✔️ 装修进度跟踪表

✔️ 员工满意度调查问卷模板

✨ 写在最后：

装修不仅是空间改造

更是企业文化的具象化表达

建议在装修手册中加入企业使命墙设计

在走廊设置文化展示区

让员工在日常工作间隙感受归属感